MicroMedia luo nahkansa toimitilauudistuksen myötä

Tiistai 07.02.2017

MicroMedia Oy:n perusti pohjoismaiden suurin B2B-markkinointiin erikoistunut ruotsalainen mainostoimisto Anderson & Lembke vuonna 1978. Yrityksen missiona oli auttaa myyntimiestä myymään enemmän. Käytännössä tämä tarkoitti kohdennettua markkinointia käyttäen apunaan päättäjätietorekistereitä ja suoramarkkinointia. Ajan saatossa yrityksen tarjooma on Suomessa muovautunut kulloistenkin trendien mukaan. Edelleen yrityksen missio on sama. Nyt MicroMedia keskittyy B2B uusasiakashankinnan kehittämiseen ja tehostamiseen. Nykyiset keinot ja kanavat ovat ajan hengen mukaan muuttuneet. Tänä päivänä keinovalikoiman keskiössä on digitaalinen markkinointi ja sisällöntuotanto. Yrityksellä on edelleen oma päättäjätietorekisteri ja telemarkkinointiyksikkö. Syksyllä 2016 yritys toteutti uutta strategiaa tukevan päätöksen ja myi elokuussa pakkaus- ja palveluvarastointiliiketoimintansa Grano Oy:lle. Jatkossa MicroMedia keskittyykin markkinoinnin suunnitteluun ja tuotantoon ja osa työstä on liikkeenjohdon konsultointia. Uusi visio vahvistaa yrityksen konsultoivan luovan toimiston profiilia. Luovan toimiston profiilia päätettiin vahvistaa myös uuden toimitilan kautta. 

Uuden toimitilan keskiössä on henkilökunnan viihtyvyys

Uudistuminen vaikuttaa koko henkilökuntaan, joka koostuu asiantuntijoista ja markkinointi- konsulteista, luovista suunnittelijoista sekä telemarkkinoijista. 
Uutta toimitilaa etsittiin tovi, mutta kun yritys sai vihiä Bulevardi 21:ssa sijaitsevasta kiinteistöstä, minne voi remontoida unelmiensa tilat, oli valinta helppo ja nopea.  

– Olemme luovaa konsultointia tarjoava toimisto ja koemme, että meille sopivin toimintaympäristö on keskustassa, kuvaa Häkkinen. – Merikortteli oli myös yksi vaihtoehto, mutta Bulevardi 21:ssa koemme olevamme aivan ydinkeskustassa. Sinne on helppo tulla ja palvelut ovat aivan vieressä. Tehokkaasti hyödynnettävien neliöiden vuoksi vuokrakustannuksissakin saadaan merkittävä säästö.

Uusi toimisto rakennetaan Maistraatin vanhaan ruokalaan, joka on yksi avoin tila ja mistä ikkunat avautuvat kolmeen suuntaan yli Helsingin kattojen aina merelle saakka. Toimiston maisemat ovat mitä viihtyisintä katseltavaa. Toimistosta on tarkoitus tulla osittain kodin omainen, mutta myös rento yhteinen tila, minne tuodaan ripaus fiilistä baarimiljöistä. Tavoitteena on, että tila henkii yrityksen uutta brändiä ja palvelutarjoomaa rohkeilla sisustusratkaisuillaan.

– Toimiston ilme ja sijainti on ehdottomasti brändikysymys, toteaa Häkkinen. – Työllistämme yhä enemmän digiosaajia ja on luontevaa sijaita palveluiden äärellä ja hyvien liikenneyhteyksien keskiössä. Haluamme luoda tilan, minne asiakkaat tulevat mielellään ja tila on toimiva. Asiakkaiden kanssa tullaan muun muassa pitämään paljon workshoppeja, ja uusissa tiloissa on helppoa ja mukavaa toteuttaa myös niitä.
Lähellä on monipuolisesti lounaspaikkoja, kiinteistössä oma parkkihalli ja julkisilla kulkuvälineilläkin pääsee helposti paikasta toiseen. Meren läheisyys ja puisto houkuttelevat kesäisin vaikka puistolounaalle, mistä erityisesti nuoremmat työntekijät pitävät, summaa Häkkinen. 

MicroMedian uudesta toimistotilassa tulee olemaan avotilaa, ei lainkaan umpinaisia seiniä. Lasiseinillä rajataan neuvottelutiloja. Työskentelytilat ovat vapaita kaikille, eikä nimettyjä paikkoja jatkossa ole lainkaan. Lasiseinällä rajataan call center -tilat. Äänimaailma saadaan pidettyä hallittuna, kun panostetaan akustiikkaan. Keskelle tulee ”tupa” baaritiskeineen – toimiston sydän, minne voi aamuisin ja päivisin kokoontua myös palavereihin.

– Mielestämme tilassa on hauska yhteys omaan liiketoimintaamme, sillä kuten Maistraatissa on moni virallistanut suhteensa, niin myös me haluamme löytää asiakkaillemme uusia asiakassuhteita, havainnoi Häkkinen.

Saneeraus sujuu hyvässä yhteistyössä 

Timo Häkkinen on uusien toimitilojen saneerauksen etenemiseen tyytyväinen. 
– Genestan kanssa yhteistyö on ollut helppoa, asiat ovat edenneet jokaisessa vaiheessa helpommin ja nopeammin kuin osasimme odottaakaan, hän tiivistää. – Projektina tämä on ollut hyvin vähän omia resurssejamme vievä. Kun tilasuunnittelu aloitettiin, kaikki projektiryhmän asiantuntijat olivat heti mukana. Myös itse valmistauduimme määrittelemään kaiken tarpeellisen samaiseen aloituspalaveriin. Meillä on ollut vahva visio siitä, mitä tila tulisi olemaan. Hyvä yhteistyö, ymmärrys ja yhteinen visio toteutuvat toivotulla tavalla. Tilassa tulee olemaan poikkeuksellisia ratkaisuja esim. perinteisen keittiön tilalla on trendikäs baari.  Ja väreissä käytämme paljon mustia kalusteita ja tehostamme ilmettä tammipuulla. Valkoista ja tumman harmaatakin väriä tulee olemaan. Kattoon jätämme putket näkyviin, mikä tuo tilaan ripauksen industrial twistiä. Lattiat ovat osittain lakattua betonia. 
– Muutto on aina iso ja merkittävä asia. Kun päätös muutosta tehtiin, johtoryhmä tutustui ensin tilaan, minkä jälkeen henkilökunnalle järjestettiin tilaisuus tutustua tilaan erikseen. Henkilökunta otti tulevat tilat vastaan innostuneena ja muuttoa, joka tapahtuu 2017 maaliskuussa, odotetaan nyt jännityksellä. Siitä alkaa MicroMedian uusi aikakausi.

Haastateltavana Timo Häkkinen, toimitusjohtaja, MicroMedia Oy
Lue lisää MicroMediasta www.micromedia.fi

Lisätietoja vuokrauksesta:
Laura Kemppinen, Investment Manager
Genesta Property Nordic
040 193 1063
laura.kemppinen@genesta.fi